En este post te vamos a dar dos cosas: una app para organizarte y ser productivo y una herramienta para aprender a priorizar esa larga lista que tienes de tareas pendientes.
Aprender a organizarte y saber qué tareas son más importantes, más urgentes y dentro de estos tipos cuáles deben ir primero, es difícil al principio. Pero con estas dos herramientas vas a encontrarte con el camino más despejado.
Vivimos a mil por hora, pero tenemos cientos de formas de reducir el estrés y la falta de tiempo, añadiendo a nuestras vidas maravillosas herramientas que convertirán nuestro ruido mental en paz.
Contenido de la página
¿Que es Eisenhower Matrix?
La matriz de Eisenhower te indica cómo priorizar tu lista de tareas pendientes.
Es, en esencia, una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia.
Si utilizas esta herramienta, podrás dividir tus tareas en cuatro cuadrantes distintos en función de cuáles sean más o menos urgentes, más o menos importantes a realizar.
La matriz de Eisenhower es una forma de organizar las tareas según su urgencia e importancia para que puedas priorizar de manera efectiva el trabajo más importante.
¿De dónde sale esta herramienta?
Del famoso Dwight D. Eisenhower, el 34.º presidente de los Estados Unidos. Este presentó la idea que te acabo de contar, que más tarde conduciría a la matriz de Eisenhower.
Eisenhower citó a un rector de universidad anónimo en un discurso, allá por los años 50. Y dijo:
“Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
Dwight D. Eisenhower
¿Quieres saber más? Te dejamos más info desde economipedia.com aquí.
En este post te explicamos cómo crear una matriz de Eisenhower y te proporcionamos la herramienta que te simplificará esta tarea: Milanote.
Milanote: herramienta de organización y productividad
Vamos a explicar rapidito qué es Milanote:
Milanote es una herramienta de organización de ideas y proyectos en tableros visuales.
Para que puedas conocerla mejor, en vez de en texto, te lo explico con un vídeo. Dale al play, dura menos de 3 min.
Si quieres disfrutar de Milanote GRATIS, haz click aquí
Dividir mis tareas y organizarme para ser productivo
Te voy a pedir que entres a Milanote. Haz click aquí.
Ahora que ya tienes tu acceso a Milanote, es el momento de crear tu tablero de productividad.
Si has visto el vídeo, ya sabes cómo hacerlo. Si no, te dejo aquí la explicación:
Crear mi tablero de Eisenhower Matrix con Milanote
Para crear tu tablero tienes que seleccionar el icono «board» en el panel izquierdo de la app:
Una vez hecho esto, simplemente en el panel lateral derecho vas a encontrar un listado de ideas de opciones a escoger para cumplimentar tu panel. Selecciona el apartado «more templates», luego «productivity» y finalmente Eisenhower Matrix.
La app te va a generar el cuadrante automáticamente. Es ideal, así no pierdes tiempo en banalidades.
Te quedará tal que así:
Te va a aparecer en inglés, pero puedes copiar los textos que yo te he puesto en esta imagen en castellano si lo prefieres. Te los dejo por aquí:
TAREAS
1- URGENTE – IMPORTANTE
Hacerlo ahora mismo. Olvídate del cuadrante 4, asigna tareas del cuadrante 3 a otros o déjalas de lado y planifica las del cuadrante 2. Pero céntrate en este cuadrante 1.
2- IMPORTANTE NO URGENTE
Decidir cuándo hacerlo, planificar, pero centrarse en el cuadrante 1, ya que es el urgente.
3- URGENTE NO IMPORTANTE
Delegar o evitar dentro de lo posible. Centrarse en el 1, pero intentar encontrar en quién delegar estas tareas.
4- NO IMPORTANTE Y NO URGENTE
No hacer, eliminar o evitar dentro do posible este tipo de tareas. NO son útiles ahora.
Resumen de los cuadrantes
Descargar e imprimir tu organizador de tareas
Para poder tener en formato papel o en formato PDF o word tu panel de productividad y organización de tareas, puedes descargarlo de la siguiente forma:
En la esquina superior derecha del panel aparece la opción «export», si haces click ahí, puedes descargar el archivo en los distintos formatos que desees.
